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Avec cette Politique de Confidentialité, AutoForm Engineering GmbH (ci-après : « AutoForm » ou « nous ») souhaite vous donner un aperçu de la façon dont AutoForm traite vos données personnelles et de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Cette Politique de Confidentialité s’applique à tous les sites internet d’AutoForm (www.autoform.com, careers.autoform.com, servicecenter.autoform.com, servicecenter.autoform.cn, helpdesk.autoform.com, helpdesk.autoform.cn, files.autoform.com, autoform.webex.com, ssl.autoform.com, carbody.autoform.com, www.easystampings.com).
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AutoForm peut modifier sa Politique de Confidentialité en mettant à jour cette page. Nous vous conseillons de consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes d’accord avec les changements.
Cette Politique de Confidentialité entre en vigueur le 29 juin 2023.
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Notre représentant dans l’Union Européenne conformément à l’Article 27 du RGPD est : AutoForm Engineering Deutschland GmbH Joseph-von-Fraunhofer-Straße 13a 44227 Dortmund Allemagne Courriel : privacy@autoform.de
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez ou qui nous sont communiquées par le biais de cookies et de données d’accès attribuées automatiquement.
Pour plus d’informations, voir Section II. – « Traitement des données à caractère personnel ».
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD) et à d’autres lois applicables à diverses fins. Sont généralement considérées comme finalités du traitement : le traitement pour l’initiation de relations contractuelles et pour l’exécution d’un contrat (Article 6 paragraphe 1 alinéa b du RGPD), pour la protection des intérêts légitimes (Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD), sur la base de votre consentement (Article 6 paragraphe 1 alinéa a du RGPD) et/ou sur la base de dispositions légales (Article 6 paragraphe 1 alinéa c du RGPD).
Nous ne traitons les données qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la réalisation de la finalité initialement déclarée, explicite et légale.
En outre, nous sommes soumis à diverses obligations légales de conservation et de documentation. Les délais de conservation et de documentation peuvent aller jusqu’à dix ans après la fin de la relation commerciale ou de la relation juridique précontractuelle.
En ce qui concerne d’éventuelles réclamations juridiques, la période de traitement est également déterminée par les délais de prescription légaux, qui peuvent aller jusqu’à dix ans.
Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à caractère personnel. Nous vous demandons seulement de nous fournir les données nécessaires à nos services. Sans ces données personnelles, vous ne pouvez pas bénéficier de nos services.
Dans le cadre du traitement, vos données peuvent être transmises à :
Dans certains cas, vos données personnelles sont transférées à des sociétés affiliées (voir l’Article 4 n° 7 du RGPD). Les sociétés en question sont :
Dans les cas visés à la Section II. – « Traitement des données à caractère personnel », nous pouvons transférer vos données personnelles aux sociétés suivantes dans leurs pays tiers respectifs :
Dans tous les cas susmentionnés, nous avons mis en place des garanties appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles (clauses contractuelles standard conformément à l’Article 46 paragraphe 2 alinéa c du RGPD). Vous pouvez demander une copie de ces garanties en contactant la personne mentionnée au Section 1. – « Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel et à qui vous pouvez vous adresser ? ».
La Commission Européenne a pris une décision d’adéquation (conformément à l’Article 45 du RGPD) concernant les transferts de données vers la Suisse, qui certifie que la Suisse dispose d’un niveau adéquat de protection des données.
Nous n’avons pas recours à la prise de décision automatisée sur ce site internet.
Toute personne concernée a le droit d’être informée (Article 15 du RGPD), le droit de rectification (Article 16 du RGPD), le droit d’effacement (Article 17 du RGPD), le droit de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et le droit de transférabilité (Article 20 du RGPD). Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la Section 1. – « Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel et à qui vous pouvez vous adresser ? ».
Les demandes soumises par voie électronique reçoivent généralement une réponse par voie électronique. Les informations, notifications et mesures à fournir conformément au RGPD, y compris « l’exercice des droits de la personne concernée », sont généralement fournies gratuitement. Ce n’est que dans le cas de demandes manifestement infondées ou excessives que nous sommes en droit de facturer des frais de traitement appropriés ou de nous abstenir de prendre des mesures (Article 12 paragraphe 5 du RGPD). S’il existe des doutes raisonnables quant à votre identité, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires à des fins d’identification. Si nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous sommes en droit de refuser de traiter votre demande. Nous vous informerons séparément de toute possibilité d’identification manquante, dans la mesure du possible (voir l’Article 12 paragraphe 6 et l’Article 11 du RGPD). En règle générale, les demandes d’information sont traitées immédiatement, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si cela s’avère nécessaire, compte tenu de la complexité et/ou du nombre de demandes. En cas de prolongation du délai, nous vous informerons des raisons du retard dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si nous ne donnons pas suite à une demande, nous vous informerons sans tarder, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, des motifs de cette décision et vous informerons de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ou de former un recours juridictionnel (voir l’Article 12 paragraphes 3 et 4 du RGPD).
Dans la mesure où les données à caractère personnel sont traitées aux fins de notre intérêt légitime conformément à l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition conformément à l’Article 21 du RGPD. Vous trouverez de plus amples informations sur votre droit d’opposition à la fin de la présente politique de confidentialité.
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. La révocation que vous déclarez ne modifie pas la légalité du traitement de vos données à caractère personnel effectué jusqu’à la révocation (droit de révocation, Article 7 paragraphe 3 du RGPD).
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est illicite, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (Article 77 du RGPD). Ce droit de réclamation est sans préjudice d’autres recours administratifs ou judiciaires.
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Le consentement (= l’approbation), le refus ou la suppression des cookies sont liés à l’appareil utilisé et au navigateur internet utilisé. Si vous utilisez plusieurs appareils ou navigateurs internet, vous pouvez prendre les décisions ou effectuer les réglages différemment dans chaque cas. Si vous vous opposez à l’utilisation de cookies ou si vous les supprimez, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctions de notre site internet ou que certaines fonctions ne soient disponibles que dans une mesure limitée. La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l’aide de cookies techniquement nécessaires est l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. La base juridique pour le traitement des données personnelles en utilisant des cookies à des fins d’analyse, si vous avez donné votre consentement, est l’Article 6 paragraphe 1 alinéa a du RGPD.
Nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel par l’utilisation de cookies :
Le traitement des données personnelles par l’utilisation de cookies est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. L’objectif et l’intérêt légitime sont d’améliorer la fonctionnalité de notre site internet.
Lorsque vous visitez nos sites internet, les données spécifiques suivantes sont stockées à chaque fois que vous y accédez :
Le traitement des données personnelles est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. La finalité et notre intérêt légitime sont de gérer et d’améliorer la fonctionnalité de notre site internet et de prévenir les problèmes de sécurité.
Nous utilisons le logiciel open source Matomo pour analyser le comportement des internautes et procéder à une évaluation statistique anonyme de l’utilisation du site internet. L’analyse internet est effectuée sans cookies et votre adresse IP est anonymisée (masquage IP avec 2 octets), de sorte qu’une affectation à des utilisateurs individuels n’est pas possible. L’anonymisation de l’adresse IP tient suffisamment compte de l’intérêt des utilisateurs pour la protection de leurs données personnelles.
Les informations obtenues par l’analyse de l’utilisation du site internet sont transmises exclusivement à nos serveurs et résumées dans des profils d’utilisation pseudonymes. Les données collectées ne sont pas transmises à des tiers.
Le traitement des données personnelles par Matomo est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. La finalité et notre intérêt légitime sont l’analyse de l’utilisation de notre site internet ainsi que l’amélioration de sa fonctionnalité.
De plus amples informations sur les conditions d’utilisation de Matomo et sur le règlement relatif à la protection des données sont disponibles à l’adresse suivante https://matomo.org/privacy/.
Vous avez la possibilité d’empêcher que les actions que vous effectuez ici soient analysées et liées. Cela protégera votre vie privée, mais nous empêchera également de tirer des enseignements de vos actions et d’améliorer la convivialité pour vous et les autres utilisateurs.
Vous pouvez vous opposer à l’analyse de Matomo. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’option de refus suivante. Si vous changez d’avis par la suite, vous pouvez toujours revenir sur cette page et modifier vos paramètres.
Sur notre site internet, nous avons relié les logos des médias sociaux de X (Twitter), Facebook, LinkedIn et YouTube (ci-après dénommés « fournisseurs »), qui redirigent vers nos profils respectifs enregistrés auprès des fournisseurs et doivent vous permettre de nous suivre ou de partager nos contenus par l’intermédiaire des fournisseurs. Cette opération s’effectue sur la base de nos intérêts légitimes à informer efficacement les utilisateurs et à communiquer avec eux, conformément à l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD.
Pour des raisons de protection des données, nous n’avons mis en place qu’un lien vers nos profils respectifs avec les fournisseurs. Cela signifie qu’aucune donnée vous concernant n’est transmise aux fournisseurs si vous ne cliquez pas sur le logo du média social concerné. Cependant, dès que vous cliquez sur le lien vers notre profil respectif établi par nous ou que vous partagez notre contenu en cliquant sur le bouton de partage respectif, vous êtes redirigé vers le site internet du fournisseur, ce qui entraîne la transmission de données au fournisseur respectif. Nous n’avons aucune influence sur cette transmission de données, éventuellement personnelles, et sur la collecte de données auprès des fournisseurs. De même, nous n’avons pas connaissance des finalités individuelles de ce traitement de données, ni de son étendue et de sa durée de conservation. Nous ne savons pas non plus si les fournisseurs effacent les données, créent ou attribuent des profils ou rendent les données anonymes. Ceci n’est pas de notre ressort.
Vous pouvez utiliser les formulaires de contact sur nos sites internet pour nous contacter. Lorsque vous le faites, nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :
Vos données personnelles seront transférées au bureau local d’AutoForm, à son représentant ou à son partenaire commercial qui traitera votre demande.
Le traitement des données personnelles est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. L’objectif et notre intérêt légitime sont le service client et la réponse à votre demande. Si le contact vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’Article 6 paragraphe 1 alinéa b du RGPD.
En tant que client d’AutoForm, vous pouvez demander des certificats logiciels via des formulaires de contact spéciaux. Pour ce faire, nous traitons vos données de base (nom, adresse, pays, adresse e-mail, numéro de téléphone).
Vos données personnelles seront transférées au bureau local d’AutoForm qui traitera votre demande.
Le traitement des données personnelles est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéas b et f du RGPD. L’objectif et notre intérêt légitime sont le service client et l’exécution du contrat.
Nous exploitons divers outils d’assistance à la clientèle (par exemple un portail vidéo avec des clips vidéo explicatifs pour nos clients) et un serveur de licences en nuage. Ils sont accessibles après l’enregistrement. Lors de l’enregistrement, nous traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel : données de base (par exemple, nom, adresse électronique, nom d’utilisateur / UserID).
Le traitement des données personnelles est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. L’objectif et notre intérêt légitime sont le service à la clientèle et la prévention de l’utilisation non autorisée des outils d’assistance à la clientèle.
Vous pouvez utiliser notre EasyBlank Cloud Service directement à partir de votre navigateur pour calculer des flans à partir de données géométriques 3D de pièces de tôlerie. Lorsque vous utilisez l’application, nous traitons votre adresse IP. Si vous demandez un rapport sur les résultats, vous pouvez indiquer votre nom, votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone, que nous traiterons.
Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéas b et f du RGPD. La finalité et notre intérêt légitime sont l’amélioration de la fonctionnalité de l’application, le service à la clientèle et la remise du rapport à l’utilisateur.
Vous pouvez utiliser notre CarBody Planner Web Service directement à partir de votre navigateur pour calculer le coût des matériaux et la faisabilité pour un groupe de fichiers géométriques 3D. Lorsque vous utilisez l’application, nous traitons votre adresse IP. Pour vous inscrire, vous devez également fournir votre nom et votre adresse électronique.
Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéas b et f du RGPD. La finalité et notre intérêt légitime sont l’amélioration de la fonctionnalité de l’application, l’assistance à la clientèle et la livraison des rapports à l’utilisateur.
En général, nous ne traitons pas de données à caractère personnel par le biais de nos produits logiciels. Toutefois, en cas d’utilisation non autorisée ou d’utilisation de fichiers informatiques générés par une version non autorisée de nos produits, nous pouvons traiter des données de communication et d’utilisation.
Le traitement des données personnelles est basé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD. L’objectif et notre intérêt légitime sont de contrôler le respect des conditions de licence des produits logiciels AutoForm et de prévenir et poursuivre les infractions.
La suppression et la limitation (blocage) de vos données à caractère personnel seront effectuées après que la limitation de la finalité aura cessé de s’appliquer, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à l’initiation du contrat, conformément aux périodes de conservation fondées sur les lois et/ou le code fiscal.
Vous pouvez accéder aux offres d’emploi d’AutoForm via notre site carrière à l’adresse https://careers.autoform.com.
Vous trouverez des informations sur notre politique de confidentialité dans le cadre de votre candidature et du processus de candidature sur https://www.autoform.com/en/legal/applicantdataprivacy/.
Nous traitons vos demandes d’information, de correction, de suppression, de restriction du traitement et de transfert de données conformément aux dispositions du RGPD. Pour ce faire, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :
Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’Article 6 paragraphe 1 alinéa c du RGPD. La finalité est une gestion efficace des droits.
Informations sur votre droit d’opposition conformément à l’Article 21 du RGPD
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant sur la base de l’Article 6 paragraphe 1 alinéa f du RGPD (traitement de données à caractère personnel sur la base d’un équilibre des intérêts) ; ceci inclut le profilage sur la base de ces dispositions (Article 4 n° 4 du RGPD).
Si vous décidez de vous opposer au traitement, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel, à moins qu’il n’existe des raisons impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits, ou que le traitement ne serve à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins publicitaires ; cela s’applique également à la création de profils, dans la mesure où ceux-ci sont liés à la publicité.
Si vous décidez de vous opposer au traitement à des fins publicitaires, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à ces fins.
L’opposition n’est soumise à aucune forme. La meilleure façon de le faire est de contacter les personnes de contact énumérées à la Section 1. – « Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel et à qui vous pouvez vous adresser ? ».
« AutoForm » ou les autres marques listées ci-après, ou les noms commerciaux donnés/contenus dans les solutions logicielles ainsi que dans les documents s’y référant, sont des marques ou marques déposées d’AutoForm Engineering GmbH, Suisse. Les marques, noms commerciaux, noms de produits et logos d’un tiers sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Tous droits de copie des logiciels sont réservés à AutoForm Engineering GmbH. Les solutions logicielles sont protégées par les droits d’auteur et régies par les lois Suisses et étrangères ainsi que par les dispositions des traités internationaux. Il est formellement interdit de modifier, adapter, décompiler ou détruire tout ou partie d’une marque, marque déposée ou annotation du propriétaire, enregistrée sur, ou contenue dans, les logiciels. AutoForm Engineering GmbH est susceptible de modifier ses logiciels à tout moment et sans préavis. Excepté sous conditions expressément mentionnées, AutoForm Engineering GmbH n’a aucune obligation de support ou de mise à jour de ses logiciels et n’accorde aucun droit explicite ou implicite sur ses brevets, droits d’auteur, marques déposées ou autres droits de propriété intellectuelle.
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